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信息化支撑集团财务战略转型
作者:冯景姣 2010-02-17 00:09:18
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  [CIO发展中心独家]福田汽车业务发展非常快,组织机构比较复杂,业务多元,现在也实现了在海外建厂,在海外生产销售等延伸业务,对财务提出了很高的要求。


  之前福田的财务特征是低投资,低利润大规模发展,现在要向大投资转变,对财务的战略管理能力提出很高的要求,财务面临很多挑战。比如说在财务战略预算方面,在投资能力方面,在财务制度,体系建设规划方面提出了很高的要求。


  但是福田虽然财务提出了很高的要求,但是在实际的运作过程中面临着很多的问题。首先在资金方面,多方开户,存量流量流向不清,内部资金的调节不力,收支缺乏有效的控制(这也是很多集团的问题)。在没有上系统之前,我们集团公司内部占用资金非常严重,已经影响到公司的正常的生产经营。另外,资金的分散管理,公司对集团的新状况无法掌握,如果说减少贷款规模,提高筹资能力都是没有办法去谈,那么在预算管理方面,之前公司没有B2C系统,预算就用手工excel编制,编制效率和准确性是个问题,excel的分析能力也不是很强,公司给我们的财务要求是战略预算管理要提升,这个方面我们是做不到的。最后,是我们各成员单位的数据标准不统一,财务数据不能反映到业务运算等问题,这是我们面临的瓶颈问题。


  基于这些问题我们公司对财务平台做了信息化的规划,去进行了系统的建设,首先是在05年以前主要是对基础系统进行了建设,06年实施了资金管理系统,09年6月实施了全面预算管理系统,现在这个系统已经上线了,对公司财务管理发挥了很大的作用。


  对于资金管理系统,刚才讲到的那些问题,资金管理分散,多重开户,这些状况不能掌控,应用这个系统我们基本上解决了这些问题,在这个系统里实现了资金集中统一收支两条线的管理,是在资金结算的那个模块,还成立了内部银行,进行了内部的信贷管理,减少资金沉淀,提高资金周转效率;另外应用这个系统可以对资金进行监控,之前对于资金的存量流量都不是很清楚,上了系统之后,我们就可以很好的去监控,这个系统对我们来讲虽然投入不是很大,但是他的作用是非常大的。以前福田各个成员企业都自己去开户,现在要通过集团统一的管理去申请,开户银行数量减少了50%,因为资金集中管理,我们贷款规模减少了20%,内部结算单位往来款项也在下降,之前资产负债率居高不下,现在下降了2个百分点,非常不容易。


  我们现在正在实施全面预算项目,福田公司的预算管理非常复杂,管理精细化,在上系统之前我们做了很长时间的规划,怎么去映射我们的基础业务,怎么去考量预算的平台满足公司对我们战略预算的要求,另外这个系统最主要的目的就是提高分析评价的能力。系统实施的范围主要是设计到公司的预算、收益、资金、财务税收,然后每个预算都有流程,包括年度的预测预算、月度计划,当然也有多维分析的模块。


  从实施效果来说,首先是在事业部的层面,各工厂做了财务税收的预算,集团总部确定预算的目标,确定关键指标,主数据管理放在这,另外在预算编制这块,可以把总部产生的费用分摊到事业部;分析这块我们现在上了这个系统之后,分析能力大幅提升,从主体角度,可以从会计主体人的角度来分析,也可以从管理会计的角度来分析,从业务的角度也比较细,另外这个系统也体现了公司业务管理的思路,比如说利润分析,除了在收入成本能够算出利润,这些费用分摊之后,另外营销费用分摊之后,盈利是怎么样的,就把这个利润列得特别细,之前的手工运算也做得特别细,现在用了这个系统之后可能会有所改观,另外资金的那块,我们把资金和业务结合,库存管理分项目性库存和常规性库存,这些在运算系统里都有所体现,当然这个系统给我们管理上带来了很多好处,管理能力有了提升,对业务也有很高的要求,另外事业部之间的协同,营销的费用,要在系统里分摊,这样对事业部与事业部之间,事业部和总部之间的协同提出了很高的要求,之前我们系统上线之后,我们这个系统一直是有问题,我们现在做了许多规范和制度去要求他们,这是两个系统简要的介绍。


  财务平台这块我们有规划意识,首先在工厂,对基础核算这块我们要逐步进行整合,然后和业务系统进行紧密的集成,然后在基础核算系统整合的基础上我们去做财务供应链的管理,进行预测,然后再去考虑企业的绩效,企业的风险等等这些。在上一步因为全面预算系统和资金预算系统上来之后,下一步规划主要是把基础核算系统做一个整合,另外对全木按预算系统做优化,这是下一步具体的工作。(来源:CIO发展中心)

 

破解集团财务信息化难题    2008-11-04 10:11