10个要点助项目管理成功
2011-02-11  作者:支点网 

  一个成功的项目经理从一开始就能规划项目从开始到结束全过程。时刻跟进业务和技术进展,管理手段灵活多样。本文为大家讲述项目管理成功10要素。


  美国项目管理学会定义“项目管理”为“应用知识,技能,工具和技术的项目活动,以满足项目需求”(项目管理知识体系指南第3版,美国项目管理学会公司,2005年)。简而言之,项目管理的目标就是让项目得以成功完成。它是在满足项目预算和时间的约束条件,为实现项目交付目标,所进行的项目启动,项目计划,项目执行和资源管理时所要遵循的法则。


  以下是能使项目管理成功的是个要点:


  1.灵活应对变化项目


  传统项目管理方法被证明是过于僵化,官僚,费时,不适合今天瞬息万变的商业环境。事实上,这些方法对IT部门是可以使用的。但是你需要对出现的问题和发生的变化作出快速响应。拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。


  2.不要事无巨细面面俱到项目


  理想的项目经理是一位领袖,而不是执拗狂。有些项目经理集中精力实现阶段性目标或完成项目时,太过拘泥细节。敏捷项目管理需要在左/右大脑,硬/软技能间作出权衡。


  3.不断提高项目管理实践项目


  技术为满足不断变化的用户需求,总是在不断发展。同样,项目管理的方法论也需要和业务和技术与时俱进。与您的团队,客户和业务合作伙伴时时沟通,找到如何可以改善项目管理过程。


  4.计划也要与时俱进项目


  项目经理最重要的一个活动是项目规划。项目计划必须详细,有条理,而且是多方参与完成的。现实世界中,计划总是随着变化而变化,变化也改变计划中任务的优先级。因此,计划,修改计划,再计划。


  5.保持工作紧迫感项目项目管理论坛


  如果项目有无限时间,金钱和资源,那岂不是很棒?不过实际情况是,项目总是在有限的时间,资金和资源的限制下,不断前进的。定期状态更新,例行会议和明确后续行动是必不可少的。


  6.对项目交付物和项目活动多考虑多沟通项目


  项目经理和项目团队必须有共同一个影像,来描述项目提交物到底是什么样的。这才能保证大家朝一个方向而努力。在这个问题上要避免模糊不清,要不惜一切代价描述清楚,展示给大家,并且得到大家的一致认同。


  7.分布提交项目交付物项目


  爬一座高山也许可怕,但是如果将整过登山过程分解成很多小步骤,登顶也许不是那么遥不可及。同样,项目目标也不可能一蹴而就。项目的任务要一步一步来,每一步按照项目流程进行审查和批准,确保项目朝好的方向发展。


  8.风险管理项目


  指派专人来监控潜在项目风险。这个角色需要有以下素质:


  所有团队成员发现风险,都会毫不犹豫地报告给他。


  维护一张风险清单,跟踪所有问题风险和解决办法以及进展。


  不要拘泥细节。评估风险大小不应该是你的主要职责。风险管理会耗费你时间和精力,但是考虑到它对项目的作用,你就会毫不犹豫去执行它。记住,你需要适当的风险管理,但是也不要过度。


  9.不能忽视的3要素:时间,预算和质量项目


  虽然现下项目管理实践更加灵活和开放,但是基础方法论不变。项目只有在满足时间、预算成本限制条件下,提交客户满意的产品才能算成功。项目经理的主要作用之一就是使所有团队成员认识到这一点。时间,预算和质量三要素很重要。


  10.开放式沟通项目


  项目方方面面加强沟通是至关重要的。保持一个开放的项目沟通机制,鼓励所有成员发表意见和建议。这样减少了反馈周期,从而降低出错风险,节省时间和金钱项目管理。