探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
看OA办公平台如何让你脱离企业管理苦海
2013-12-30  作者:光明网科技 

  据调查,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,已形成高效、规范、程序化的管理机制。这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。近年来,这些大型企业也正在运用包括OA办公自动化系统在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、健康运转。


  看看大多数企业的管理现状


  在企业转型过程中面临的最大的问题,就是企业的管理问题。部分企业由于管理水平跟不上企业发展速度,很是苦恼。企业常会有各种各样的烦恼,如:管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。管理者甚至不知道他们到底在忙些什么,不知道哪个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里,更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿,最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心、最终跌入苦海……因此,这种企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型。那么这种转型该如何进行呢?答案是上一套平台化的OA办公自动化系统。


  OA成企业转型中的催化剂实现高效运转


  据统计,在所有信息化软件中,OA办公自动化系统是最适合解决企业这些管理问题了。它已成为帮助企业渡过危机顺利完成转型的催化剂,促进中国经济健康发展的良师益友。


  OA办公自动化系统,作为一个信息化的管理系统,不仅使得企业管理环境发生了巨大的变化:工作分工日益细化明显,个体、团队间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高,员工、领导、客户之间沟通质量显著提升,而且,OA办公自动化系统更是提供了一种全新的工作方式,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现资源共享、流程规范、推动执行的目的,最终整体提升企业运营效率!


  选择优质的OA办公自动化系统平台


  管理思想一直以来都被认为是管理软件的灵魂。管理思想也已经成为企业老板选择管理软件首要问题。买软件不只是买了一个软件,它还买了一个思想,并且普通人能够用出来的一个思想。软件始终是一个为企业服务的产品。因此我们就应该清楚,软件要想辅助人类去解决某一方面的问题,这个问题他的起因在哪里,问题解决的目的是什么,只有这样你软件才能帮企业切实的解决管理难题。


  对于企业高层领导而言:OA办公自动化系统是决策支持系统(DSS)。OA办公自动化系统运用科学的数学模型,领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据!


  对于中层管理者而言:OA办公自动化系统,是信息管理系统(IMS),OA办公自动化系统强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而降低经营风险、减少差错、防止低效办公,把握业务进程,提高经营效率!


  对于普通员工而言:OA办公自动化系统是事务/业务处理系统。OA办公自动化系统为办公室人员提供良好的办公手段和环境,普通员工再也不需要走传统繁琐的手工审批流程,一切关于公司流程化的工作定位在OA办公自动化系统,让系统自己来解决,使其准确、高效,愉快地工作!

 

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