探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
CIO每天需要做好的五件事情
2013-07-08  作者:TechTarget 

  

  不要被每天的例行事务绑住,拨出时间,思考公司IT的策略或目标,才能将公司往前推。管理顾问布洛干(Chris·Brogan)提出以下5个建议:
 
  1.拟出一份“绝不容忍”名单。
 
  列出所有必须立刻停止做的事情,以节省时间来规划公司IT的策略或目标。例如,不要一直查看电子邮件信箱,依照适合自己的情况,规定间隔多久时间才能查看一次,避免频频查看,浪费时间。QQ也一样,规定每天哪一些时间及使用多久时间,避免使用太多时间在QQ上,浪费时间。

  2.遵行“三分天下”的原则。
 
  必要时需记录工作时间的使用,然后将时间均分为三部份:寻求新的策略或目标、把维持公司IT运作该做的事情做完、支持IT同仁既有的工作运行。
 
  3.谢谢五个人。
 
  公司IT目前最大的五个互动的人是谁?常常亲自跟他们连络,问问他们的需求及想法,以及看看公司IT有没有可以帮上忙的地方。

  4.给自己在沟通媒体上运用三十分钟。
 
  每天固定拨出两次半小时的时间,给自己在沟通媒体上运用,跟相关的人员(同行或同仁)沟通。

  5.一天十个回应。
 
  美国总统欧巴马规定自己,每天要回十封亲手写信。CIO也可以把这个做法放到工作上,规定自己每天一定要回十封重要的电子邮件。把该做但是永远做不完的事情,积少成多地分次进行。
 
  虽然,以上五个做法并非每一个人都适用,不过,如果调整一下找出适合自己的做法,相信IT管理会有明显的进展。