探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
投资回报最高的管理工具
2013-09-08  作者:CIO发展中心 MaxTian编译 

 

  【CIO发展中心独家】"成功不一定会带来幸福,幸福则会带来成功,如果你喜欢自己正在做的事,就一定会成功。"
 
  上述文字并非出自什么励志者,而是LinkedIn内部团队的一名技术人员,他所在的团队负责后台系统的日常维护。他们的工作如此平凡,以致于若非系统出现问题,人们经常会忘记他们的存在。一旦真的出事,这一团队就要面对各种质疑的声音:是什么出了问题?何时能够恢复正常?需要采取什么样的措施,以确保同样的事不会再次发生?
 
  出于对他们的感谢,公司高层在给该团队的邮中,肯定了该团队的重要性、他们创造的价值,以及公司对其勤奋、毅力和出色工作的感谢。邮件一发出,就引发了团队成员热烈的回馈,其中就包括开头的那句话。
 
  据我所知,投资回报最高的管理工具不需要我们花费去购买,人人都可以免费拥有,它就是尊重。尊重一个人,对于提高其工作效率的作用,已经无数次被验证。
 
  尽管道理看起来显而易见,却很容易被忽视,特别是在那种需要不断进取的公司中。在培养高效的文化和鼓励表达感激之间,并无什么矛盾之处。相反,对于一个团队或个人的认可,可能成为激发其努力工作的无穷动力。在我的职业生涯中,无数次见证过这样的案例,也目睹过管理层忽视其团队成员所带来的负面结果。
 
  下次,在您表扬某人的出色工作时,请注意以下几点:
 
  1、考虑周到
 
  同样是表达谢意,方式不同,接受者的感受也不一样。有时最好是私下,当场表达;有时,要通过电子邮件或电话,尤其是身处外异地时。每个人都会收到一些最难忘的感谢信,是对方亲笔写下的(我至今仍在桌子上保存了一些这样的东西)。
 
  LinkedIn创始人雷德·霍夫曼(ReidHoffman)将这种方式提升到了艺术的高度。如果你无意中提到过自己喜欢黑巧克力,那么几个月后,在他从欧洲之旅返回时收到为您购买的巧克力就无需惊讶。这显然是他对你工作表示肯定的一种有效方式。
 
  2、真诚
 
  通常言语所及,比不上背后影响它的心思和精力。接受者会发现象征性感谢和真诚感恩的区别。因此,如果要表达您的感激之情,就要永远做到100%的真诚。下次当大家纷纷祝贺某个团队的成功时,试着不要成为第五或第六个说"好样的!"的人,要想一想您为何会感谢他们某成具体的成就,这会有很大的不同。
 
  3、注意场合
 
  在考虑何时致谢时,要牢记这样的原则:频繁夸奖,会让你的言语变得苍白空洞;表扬的次数不够,那么你的顶级人才会因为未受重视而另谋高就。适时表示感谢,会让对方对于自身工作和在团队中的地位有不同的认识。
 
  事实人,已经有人完成了关于表扬和批评最佳配比的专门的研究,这就是所谓的的洛萨达比(答案是2.9倍)。

  4、善于发问
 
  在小的团队中,很容易知道谁在做什么,也最值得表扬。随着公司的发展,难免会有更多的员工和办事处,很难做到面面俱到。克服这种问题的方式之一,是坚持接收各种沟通信息,了解不同团队的重要成就。
 
  另一个有效的方法就是发问,让你的直接下属多介绍他们的团队和表现出色的成员。离总部越远、越基层的,越是需要这样去做。你会惊讶于人们收到电话和电子邮件时的激动表现。
 
  5、学会接受表扬
 
  越会接受表扬,也就越会表扬表人。不少人在接受表扬时忐忑不安,用"团队努力"之类的语言来加以应对。谦卑是一种良好的特质,过分的谦卑则成为沟通的障碍。
 
  下一次有人赞美你的出色工作,试着直接面对他,看着对方的眼睛,让他们知道这对你意味着什么。这种认可和沟通是大家都需要的,它可以让我们分清什么是敷衍了事的感谢,什么是真正的感激。