探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
批量开票需要桥梁型管理软件
2014-01-16  作者:Hitpoint官网 

  中国近几年突飞猛进的发展,可谓,国际化的同时遵循着具有中国特色的社会主义发展道路。中国特色无处不在,本文小编关注航天金税的增值税发票——这个极具中国特色的产物,挑战了在华外企的财务系统。功能的水土不服给财务人员开票、发票管理和费用报销等环节造成隐患。


  如今发展趋势如果您不掌握中国特色,您可能面临着意想不到的打击。今年5月份在投资者的圣地奥马哈,股神巴菲特透露了他心目中最惨痛的投资失败在于当年没有关注中国特色。21世纪初价格低廉的“中国制造”产品在短短几年之内席卷了美国的零售市场,致使他用当时价值4.2亿美元的伯克希尔股票购买的美国本土生产Dexter市场优势荡然无存,现在估计那些股票值40亿美元全部赔光。巴菲特的经历向管理层指明中国力量所带来的影响力不容小觑。


  众所周知,各国的税收制度及政府和企业的财务管理手段有着密切的相关性,所以像Oracle,SAP,Infor,Netsuite等著名ERP厂商往往根据国际通用的财务环境开发制定,系统中通常不会有开票或发票流程的管理。加上中国今年8月1日将在全国范围内实行营改增,操作层面上来说企业的发票需要通过航天金税打印。因此再完善的客制化ERP延用到中国便没有了用武之地,财务人员必须手工将开票信息录入航天金税,且企业的发票得不到系统管理、开票信息和财务系统无法自动匹配等一系列不应被忽视的隐患。


  针对这些,目前市面上提供完整的发票管理操作平台企业并不多,据小编不完全统计市场上有经验的有这么几家:广州市瑞智系统集成有限公司、上海汉特信息技术有限公司以及合肥科软信息技术有限公司。广州瑞智虽以税务信息系统起家,但目前主营业务为网上认证,不过税务系统“开票易”依然是主推产品。上海汉特自成立起即专注于财税领域,主营业务涉及系统的发票管理“TaxPLUS”、国际ERP本土化及费控管理。合肥科软则推出云计算模式下的财税应用服务平台“TS”。


  小编进一步了解了下各产品功能。形式上来说,单个模块的财务软件独立于企业ERP,故在不对ERP二次开发的基础上就可以享用叠加的细致功能。内容上来说都能帮助企业解决中国特色发票问题,自ERP形成发票信息开始,软件能对开票进行全流程管理,包括开票申请、审批、发票内容预审、开票内容自动导入航天金税、批量自动开票、数据回读等一系列流程,可以减少很多无谓的人工重复劳动,开票量大的企业从中可以节省很多精力,并且大大提高工作准确性。故小编认为当前的财务软件能为财务部门工作提供便捷及操作规范化,就上海汉特而言,TaxPLUS可以做到B/S架构解决多家子公司一个账号管理,从而形成财务管理中心,甚至后续发票的快递单打印,寄送跟踪功能也可以实现。这令小编也为之惊叹其强大的人性化功能。


  管理层早已意识到中国特色是外企本土化必须攻克的一个环节,在华外企的财务系统正需要一个桥梁型的管理软件,帮助企业整合总部财务体系和中国特色的发票,最终实现批量开票的同时充分利用ERP数据,从而解决中国特色开票管理问题。