探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
标准成本法,你的优势在哪?
2014-03-12  作者:e-works 

  “这个月公司实现销售收入58900万,标准成本36500万,毛利22500万,管理差异2694.23万(其中采购价差1500万,任务关闭差异760万,标准成本更新差异430万,发票价差4.23万),管理费用5700万,营业费用4400万,财务费用535万,净利润9070.77万,销售毛利率为38.03%,销售净利润为15.40%。与公司预算数据对比……”这是一位财务经理在公司月度经营总结会上汇报的一组数据。如果您的公司使用的是标准成本法,而且又是使用的ORACLEERP的标准成本法,这些数据将会轻松获取。我们相信,只要企业能轻松获取这些关键数据而且能方便深入分析,将会给公司的管理带来一个质的提升。下面就来看看标准成本在简化核算、强化管理上带来的一些突破吧。


  1、基本概念


  1.1标准成本即目标成本,是由产品的直接材料、直接人工、燃料动力、制造费用等组成,以标准“数量”乘以标准“价格”而得;所有的存货都是以标准成本计价。标准成本和实际成本之间的差额称为成本差异。


  1.2平均成本是以物料单位为基础,接收到库存的所有项目的平均值。每次物料接收入库时均将更新接收项目的单位成本。平均成本=(入库数量×入库单价+现有数量×现有成本)/(入库数量+现有数量);平均成本根据加权的时间不同又分为全月一次加权平均和移动加权平均。


  1.3标准成本法,也称标准成本会计,是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。它的核心是按标准成本记录和反映产品成本的形成过程和结果,并借以实现对成本的控制。标准成本法是一个包括制定标准成本、计算和分析成本差异、处理成本差异三个环节所组成的完整系统。


  了解标准成本法的一些基本概念之后,就来看看其在简化核算强化管理方面的一些特点。


  2、标准成本法如何简化核算


  这里以ORACLEERP标准成本核算方法为例来阐述标准成本法在简化核算方面的优势。在ORACLEERP系统中,财务数据都来源于业务,伴随着业务的发生而产生。在使用ORACLEERP系统的企业,财务人员的主要工作包括:指导业务部门朝着财务目标的方向去处理业务;检查、稽核业务处理和财务信息是否正确。由于标准成本法核算清晰、所有存货接收、发出都按标准成本计价,这样就大大减轻了财务人员在检查库存业务、核算成本上的工作量,具体体现在三个环节:


  2.1在采购环节


  接收材料时:借:物资采购采购订单价格


  贷:应计负债采购订单价格


  材料入库时:借:原材料标准成本


  贷:物资采购采购订单价格


  借/贷:采购价差采购订单价格-标准成本(正数借方,负数贷方)


  材料入库时使用标准成本计价,核算简单。


  2.2在生产环节


  领用材料时:借:生产成本标准成本


  贷:原材料标准成本*实际数量


  工序移动时:借:生产成本标准成本


  贷:应付工资标准费率*实际工时


  任务完工时:借:产成品标准成本


  贷:生产成本标准成本


  任务关闭时:借/贷:任务关闭差异


  贷/借:生产成本


  领用材料、消耗人工时按实际数量*标准单价借记生产成本;任务完工按产成品实际数量*标准成本贷记生产成本(注意:产成品标准成本是根据材料的标准用量和标准成本计算而来,就是ERP系统中经常提到的BOM卷积成本);任务关闭时,把该任务的生产成本科目结平。在整个生产环节材料领用、工序移动、任务完工都使用标准成本,核算清晰、简单。


  2.3在销售环节


  在销售出库时:借:发出商品标准成本


  贷:产成品标准成本


  确认收入成本:借:主营业务成本标准成本


  贷:发出商品标准成本


  借:应收账款


  贷:主营业务收入销售订单价格


  贷:应交税金-销项税税金


  在使用标准成本法时,对于入库、出库等所有物料流转环节都使用标准成本,大大减轻了核算及检查的工作量;在物资、存货核算管理中,只要知道数量,就知道其价值;在销售成本的核算中,只要知道成品出库的品种、数量,就很容易的核算其价值。


  综上所述,使用标准成本法时,由于进出库原材料、半成品、产成品都使用标准成本计价,财务人员容易理解、核算简单,加上ORACLEERP系统的支撑,财务核算大大简化。


  3、标准成本法如何强化管理


  当“管理创造价值”被企业深刻理解时,企业对各个部门提出了很多要求,如管理创新,加强各业务环节的管理。财务部门作为企业重要的一个管理部门,加强财务管理、业务管理应是理所当然。标准成本系统刚好可以满足财务管理的需要。标准成本系统就是为了克服实际成本计算系统的缺陷,不能提供有助于成本控制的确切信息,不能很好的衡量各业务部门的工作绩效的缺点而研究出来的会计信息系统和成本控制系统。下面就结合ORACLEERP标准成本法系统来说明标准成本法在强化管理上的一些优势。


  3.1在采购环节


  接收材料时:借:物资采购采购订单价格


  贷:应计负债采购订单价格


  材料入库时:借:原材料标准成本


  贷:物资采购采购订单价格


  借/贷:采购价差采购订单价格-标准成本(正数借方,负数贷方)


  从上述采购环节标准成本法核算分录可以看出,标准成本法核算时,增加了一个核算差异的科目——采购价差。采购价差属于管理差异,它是由于采购价格背离公司标准成本而形成的,采购部门需要对此差异负责并进行分析。标准成本法在核算时就揭示了公司在采购环节的管理差异,对采购部门有很好的目标导向和业绩衡量作用,采购差异作为企业关键的一个指标可以促使企业加强各方面的管理而努力降低此差异,实现公司的经营目标。


  3.2在生产环节


  领用材料时:借:生产成本标准成本


  贷:原材料标准成本*实际数量


  工序移动时:借:生产成本标准成本


  贷:应付工资标准费率*实际工时


  任务完工时:借:产成品标准成本


  贷:生产成本标准成本


  任务关闭时:借/贷:任务关闭差异


  贷/借:生产成本


  从上述生产环节标准成本法核算分录可以看出,标准成本法核算时,增加了一个核算差异的科目—任务关闭差异。任务关闭差异属于管理差异,它是由于生产耗费成本(领用材料、使用工时)背离公司标准成本而形成的,如领用材料数量超过公司标准数量,实际消耗生产工时大于公司标准工时。生产部门需要对此差异负责并进行分析。标准成本法在核算时就揭示了公司在生产环节的管理差异,对生产部门有很好的目标导向和业绩衡量作用,任务关闭差异作为企业关键的一个指标可以促使企业加强各方面的管理而努力降低此差异,实现公司的经营目标。


  3.3在销售环节


  在销售出库时:借:发出商品标准成本


  贷:产成品标准成本


  确认收入成本:借:主营业务成本标准成本


  贷:发出商品标准成本


  借:应收账款


  贷:主营业务收入销售订单价格


  贷:应交税金-销项税税金


  从上述销售环节标准成本法核算分录看,跟平均成本法(实际成本最常用的一种)相比,标准成本法也没有什么特别的,这里也没有增加管理差异科目来揭示管理的不足。标准成本法在销售环节最大的优势是产品销售成本使用公司标准成本,销售毛利、销售毛利率计算简单,可以实时知道每一个销售订单的毛利情况,很容易计算与公司目标的差异。使用平均成本法时,只有月末才清楚产品的销售成本,不能实时得到订单的毛利情况,且核算数据与公司目标关系不清晰、时间滞后,不利于销售部门工作。


  使用标准成本法时销售毛利=销售收入-标准成本,销售部门对此项指标负责并进行深入分析。销售毛利是衡量销售部门的重要指标,企业各部门通过不断关注、分析销售毛利而促进公司管理的持续改善,实现公司的经营目标。


  综上所述,标准成本法通过设置管理差异科目如采购价差、任务关闭差异来核算实际与公司标准之间的差异,通过分析差异来发现管理不足进而持续改善公司的管理。标准成本作为公司目标成本具有很好的导向和绩效衡量作用,这些都有助于强化公司的管理。在“管理创造价值”的信息化社会,我们有理由相信标准成本法凭借其“简化核算强化管理”的优势在企业中一定会有所作为。