一、企业简介
上海宝鸟服饰有限公司成立于2000年,属浙江报喜鸟服饰股份有限公司的全资子公司,坐落于松江工业区。公司占地100亩,集设计、生产、营销、服务于一体的大型专业化高档服饰企业,历年来被松江区评为“松江区纳税百强企业”,BONO品牌被评为“上海市著名商标”、BONO高端职业装连续10年被评为“上海名牌产品”。
企业以打造中国高端商务装卓越品牌,创建世界一流服饰企业为目标。拥有“BONO”高端商务装品牌、以及国内外一线品牌的OEM、ODM、国际贸易等业务。采用SSP国际企业管理体系,通过ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证及GB/T28001职业健康安全管理体系认证。
公司技术装备先进,重视研发与创新。拥有10条世界一流的西服、衬衫自动科技生产流水线,一流的服饰设计中心,由200多名资深技术、设计人员组成的研发团队,聘请世界排名前五位的意大利工艺师,乔瓦尼内利亚担任企业总工艺师。
为提供精准的优质服务,公司引进先进的SPD物流配送系统,全面推行CS顾客满意工程,辐射全国60多家分公司及办事处,构建完善的直属销售服务网络。从管理、技术、产品、人才、服务等方面打破技术壁垒,实现国内国际市场的双向接轨。
二、企业信息化应用总体现状
上海宝鸟服饰有限公司信息化建设实施4+N规划设计。其中4为公司目前运行的四大系统即:以订单业务为核心的ERP系统;以客户管理为核心的CRM系统;以账务管理为核心的财务系统;以流程管理为核心的BPM协同办公平台。而N则指围绕在这些系统周边的部门级信息系统应用,如:量体管理系统;面料调度系统;物流发货系统;MTM单量单裁系统;E-learning在线学习平台。
相关系统均已实现与四大核心系统数据接口。并在公司建设标准化的机房,拥有企业级服务器10多台,高端主干网络设备,企业级数据存储设备等硬件设施。
公司在2006~2008年,完成了CRM系统,ERP系统、OA系统及财务系统的实施,实现对主要业务的系统化管理;2009~目前,基于四大系统开发出量体管理、面料调度、物流发货及实施MTM单量单裁系统,并实现了系统间的无缝对接。
基于制造及物流的信息化建设,其中包括了自动化设备的融入,如目前在实施的MTM系统与自动裁床的融合及后续针对物流管理的智能PDA发货系统。
基于业务流程优化整合的信息化建设,实施BPM协同办公平台项目,实现订单的项目化管理,并与其他应用系统向关联。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
自2011年始,企业面对市场的快速变化,需要具有更强的适应变化能力,集团提出集团化管理,多组织协同的管理要求,信息化建设的重中之重为集团信息平台统一化。根据集团下属公司性质,针对不同的业务,信息系统平台逐步趋于统一。首选协同办公平台统一,特启动BPM协同办公平台项目。
2.项目目标与实施原则
此次启动BPM协同办公平台项目,从管理角度规划平台架构与功能,试图打破办公系统只作为审批流程的工具,而将其定义为企业信息系统一个核心平台,不仅实现流程审批,而且流程信息与业务信息同步,结合业务流规划流程的自动触发与流转,人工的判断与监督转化为系统内部控制,并可集成现有的大部分应用系统,使其成为企业管理的信息支撑。
项目分二期,一期:2012.10—2014.3实现流程搭建,与业务系统接口开发与实施;二期根据信息规划后期确定时间,主要集成现应用系统。
项目目标:
1)流程与业务相结合,以流程来增进业务逻辑控制,如图2。
2)引入项目管理,采用订单项目化管理,从立项开始,到销售员提成完成,每个业务节点与流程严格遵循项目流逻辑控制,根据一个项目,可查看该项目发生的所有业务流程及进展情况,如图3。
3)打破信息孤岛,实现应用系统的集成;采用闭环管理方式,由流程实现业务逻辑,如图4。
4)单点登录集团化管理,集团管理人员只需一次登录,便可审批各子公司相关流程。
5)协作流程与业务功能模块存在大量的字段维护信息,采用数据字典维护方式,并权限分配相关维护人员。
6)BPM协作平台软件架构,BPM平台与业务应用系统、财务系统的接口采用应用服务层(中间层)结构,如图5: