探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
PayPal如何推动员工向敏捷转型
2014-08-19  来源:techtarget

PayPal向敏捷模式的整体转型依赖于“四个支柱”,前后花费了7个月的时间,让4000位IT和产品端的员工改变了工作的方式。本文将深入介绍其中的过程。

对任何企业来说,要在竞争中取得领先都不是件容易的事。对于在线支付商PayPal来说,要做的就是让多达4000位IT和产品运作的员工拥抱变革,采用更加实用的快速迭代模式来进行软件开发。

在本次访谈的的第一部分中,PayPal的技术业务运维副总裁Kirsten Wolberg解释了公司从瀑布模式向敏捷模式转型的原因,以及支撑这种转变的四个基础支柱。在本文中,Wolberg和SearchCIO的linda Tucci谈到了这次大规模转型所涉及的成本,其中包括培训和办公区重新设计的费用。关于转型带来的收获,Wolberg尤其看重是新产品的层出不穷。

问:对于这类大规模的转型来说,要明确的计算出投资回报率(ROI)并非易事(尤其是短期的)。我很好奇的是:在向敏捷转型的过程中,你是如何决定资金和资源的投向和规模的?

Kristen Wolberg:我们特意组建了一个超过110人的转型团队,涵盖公司各个部门。这些人都是在本职工作之外再从事转型相关的工作。因此,我们并不是多雇佣了110个新员工,我们只是找出这些热心的志愿者来一起推动这次大规模的转型。

在自己的团队里,我也组建了一个10人左右的小组,他们是全职致力于转型相关的工作。但是,这些小组成员本来就是专注于企业转型的公司级的资源,这是我们对他们的定位。

在纯资金方面,首先是和办公区的装修改造有关,大概花了200万美元。其次,我们雇佣了外部的敏捷方面的专家,后者来自于有合作关系的第三方伙伴,大概去年花费了500万美元。以上就是纯粹的资金投入,剩下就是对公司上上下下的动员。

问:你的怎么具体推进的?

Wolberg:转型所涉及的4000名员工来自于技术部门和产品部门,在两个礼拜的时间内,我们将所有人重新分配到不同的scrum团队中。正如我之前提过的(见本系列首篇内容),这些scrum团队是跨部门的,以各个产品线为基准而组建的。分配工作完成之后,每个团队必须就当前未完成的工作做出决策:以原有的模式继续把工作完成?全面采用敏捷模式?将工作划分阶段,未完成的部分采用敏捷模式?是否用什么新的工作正好可以用到敏捷模式?如果一个项目已经进行了三个季度,用旧的模式将其收尾可能更加合适;如果只是进行了不到一半,那么未完成部分采用敏捷模式是可行的。

从5月开始,我们给了这些团队两个月时间来发布新版本的产品。然后,从7月开始,所有的团队都要基于敏捷模式来工作。这就是我们的迁移战略,让团队自己选择最佳路径,我们提供工具来帮助他们完成迁移(比如Apple手机应用Rally,员工可以通过其随时随地将敏捷项目的状态、进展和质量进行分享)。根据实际情况,我们从不同的地方着手。我们给团队配备了敏捷的专家,同时还提供视频和面对面的培训。

问:在这4000位员工当中,是否有很多因为抵触而选择了离开?

Wolberg:没有这种情况发生。对于任何变革,肯定都有全力支持和心存抵触的人存在。我认为,从总体上来说PayPal具有吸引人才的环境,而且也一直致力于吸引人才。这次转型,以及其他一些从技术角度进行的创新,给员工的影响都是正面的。当然,我们确实流失了一些员工(我认为,离职过程是平静和友好的),这部分员工只是认为转型后的工作环境对自己不适合,因此才去寻找其他的机会。对于不再热爱这里的人,其离开并不会让我们感到遗憾。

我们需要愿意在这里工作的员工,需要他们理解自己的任务并在其中投入热情,这样才能真正地服务于客户。如今,PayPal的伟大之处在于,可以不断吸引这类工程师。从敏捷模式的角度看,他们在这里能够找到那种创业公司才有的氛围。从工作环境来看,经过改造后的开放式办公区更利于协作。从技术的角度看,我们正逐渐引入一些工程师们所期望的最新的顶尖技术。由于项目周期大为缩短(从几个月到两周左右),我认为,那些真正优秀的工程师们更愿意在这种充满活力的环境中工作。

问:通常来说,任何大的变革都是由一定的危机所引发的。能够告诉我们,是什么原因导致了PayPal的这次转型,竞争压力?支付行业的动荡?新涌现的支付方法?

Wolberg:这都归功于前总裁David Marcus和领导团队。我们想在外部危机出现之前就做出改变。尽管我们有着数量众多的忠实客户,但竞争对手越来越多的情况令人不安。为了不被边缘化,我们不能自满,要保持和客户的紧密联系。更重要的是,我们要推动和重塑支付行业,提升商业体验。为了达到这些目的,必须打破旧的模式。

你前面提到了成本的情况,而我看的是另一面:“我们收获了什么?”在过去的18个月中,我们发布了58个产品 – 这不但比最近几年有了大幅增长,而且超过了我们之前开发产品的总和。我们把潜力完全释放了出来,开始真正意义上的面向客户交付,推动公司不断往前发展。