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CIO谈ERP选型之金蝶K3Cloud
2016-06-12  来源:CIO发展中心

本文由:CIO发展中心对博奥生物IT总监庄霄雷先生的访谈和CIO发展中心CIOQQ群(群号:129918886)里各CIO的相关讨论分享整理。

编者按:本文的背景是在上周某大型盐业企业CIO在CIO发展中心CIOQQ群里咨询金蝶K3Cloud系统对应金蝶原产品线的K3&EAS以及实施费用等存在相关问题,引发了很多CIO们的讨论。其中博奥生物IT总监庄霄雷先生解释道,K3Cloud对应是K3,但也吸收了EAS的一些东西,有自己的特色,采用一个账套支持多个组织,可以做组织间结算,生成独立的财务报表和合并报表,不过毕竟产品是新的,新功能坑不少,实施费用要根据企业评估的工作量来衡量。

博奥生物IT总监庄霄雷先生指出,金蝶的云ERP叫K3Cloud,是一套不用甲方自己运维的金蝶ERP,功能模块和K3相似,但在功能实现上比K3的表现更为快速。同时,该系统可以进行自我配置,是否需要实施得结合企业的IT能力。同时,各行业CIO也分别表示了自己企业在使用金蝶K3Cloud的使用经验和相关建议。

博奥颐和&金蝶K3Cloud

庄霄雷先生表示,目前博奥生物的子公司博奥颐和正在使用金蝶K3Cloud。博奥颐和主要经营疾病风险评估的基因检测服务,并围绕大健康产业,提供相应的产品或服务,公司下设基因检测、调理产品、机能增强、检测产品四个事业部。销售渠道既有传统线下渠道也有线上电商(自建和第三方都有),业务情况较为复杂。

企业在选择K3Cloud时,有两个重要因素:一是博奥颐和与博奥生物共用金蝶K3系统,子公司拆分出来后能满足公司业务的系统上线时间很紧,业务梳理、数据清理都是时间成本很高的事情,所以首选仍然是金蝶系统;二是公司初建,IT运维人员,硬件设备都不具备本地部署系统的条件。综合这两个原因和对系统本身的考察,选择了金蝶K3Cloud。

颐和上线了生产,供应链,质量,财务,电商这几个模块。同时结合了云之家提供了一些审批和报表的移动服务。系统功能上说基本与K3相近,采用了BS架构会在操作上与K3不同,整体性能强于K3。颐和用这套系统覆盖了全部业务流程,通过预设的接口服务直接对接了天猫、京东、国美等第三方电商平台,在财务核算上也实现了事业部独立考核。实施结束后可以通过BOS平台对新需求进行调整,无需通过开发人员,BOS平台可以通过图形化界面配置系统功能。

关于整体的花费,庄霄雷先生表示,本次的供应商已合作多年,双方非常熟悉,价格也有优惠,总费用不算高,但不便提供来做参考。颐和K3Cloud项目整体分两期上线,先上线基因检测事业部业务全流程,然后是其他事业部和电商。

关于系统运维,是完全托管在金蝶,颐和采用了单租户的模式,比较稳定。在近一年的使用中,故障无法登陆有两次,但都在半小时内恢复了。可以通过金蝶的在线服务平台(类似于ITSM),提交运维需求和系统问题需求,也可以找在线客服,均为免费。运维需求可以解决账套下载,还原测试环境,执行补丁,运行SQL等等。服务需求在受理后有客服会和企业对接。不过这种租用模式下是不能直接访问数据库的,会有一定的不方便。

最后关于相应的使用体验和建议,庄霄雷先生指出,金蝶对K3Cloud非常重视,投入非常大,提供的服务从现在看很好,支持方式很全面,而且都是免费的。产品是一个新产品,基本每个月都会有1-2个小版本更新,会推出一些不错的功能和修整一些问题,但这也反映了这个产品还不算成熟,一些特殊流程会导致系统出问题。BOS平台配置方便,工作流、业务流程、界面以及大量功能都是可视化配置的,对业务变化会适应的比较好。金蝶还有其他的产品比如HR系统,云之家都可以和K3Cloud对接,提供整体解决方案,也是这套产品一个亮点。

其他CIO的相关使用体验和讨论

某机械企业CIO指出,K3Cloud费用由租凭费(模块+用户数)(每年付)+实施费(一次性付清)构成。整体花费方面,要看上什么模块,比如财务+供应链、有多少用户等等。该企业单独实施费大约20万元,以后每年只交用户费(约3000元/个)。因为是创业公司,讲求短平快和灵活,用户数也不多,所以整体费用不算多。

同时给出建议,如果有100个用户以下,上云还是划算,超过的话可以申请做本地私有云部署,又是另外一笔费用了。云之家平台是没有费用的,但要用到K3Cloud的商务套件,如BI报表分析等是要收费的,但云之家在不断地迭代过程中会产生很多BUG,较为不便。最后他还指出,金蝶不久将来不再维护K3,将全部转Cloud。

某以机械制造、房地产和能源为主要发展方向的投资控股企业CIO也表示,金蝶K3Cloud正在公司的事业部试点进行中,蓝图阶段体验还是不错的。同时指出,小公司可以了解下SAP的AnyWhere,小进销存。纯粹ERP需求不要考虑EAS。