探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
面试中遇到老板的这类问题,CIO怎样回答才能避坑?
2023-05-24  来源:CIO发展中心

相信各位读者一看到标题,就能马上联想到被老板提问的场景,或许是愉快的,或许是尴尬的。本篇内容的由来是在我们的社群中一位群友X在面试过程中,被面试官提问到:如果你来到这个岗位,我们计划就现有系统ERP、MES、PLM,计划上OA,整个“硬件+软件”所有数据平台基础架构一体化的搭建,目标是1至2年内完成这个板块的蓝图及规划,你将如何去开展工作?计划筹备多少手下的人员,找怎样的人员去配合你的工作?

相信这样的问题不仅是出现在面试环节,在企业推进数字化的过程中,也会有很多CIO被老板问到,怎样推进数字化,需要何种团队,能够带来哪些实际的收益?如何作答似乎没有一个标准的万能答案,的确如此,不同性质的企业、不同的发展阶段、不同企业文化、老板的关注点与脾气秉性大不相同,因此只能是具体问题具体分析,一切从实际出发,找到当下情境中的最优解。

众所周知,企业的数字化建设是一项综合的系统性工程,同时由于该项目大多会花费巨大的人力、物力、财力,因此数字化转型也被大家定义为“一把手工程”,所谓一把手工程,无疑在推进时需要企业领导者的认可与牵头,另外就是数字化涉及到企业的深刻变革,但需要知道的是变革就意味着风险,因此推进数字化更是一个企业层面的主要战略,必须得到老板的重视与支持,才可以顺利落地,因此推进数字化首先要搞定老板。

可搞定老板谈何容易,搞定老板的第一步,也是令很多数字化负责人头疼的一个问题,就是“答老板问”,客观来说数字化建设这项工作更多的重点在于技术领域,即便是十分精通管理的老板们也很可能对于技术只是一知半解,但出于对企业管理决策以及项目推进的需求,老板向CIO们提问也是必要的,而这些问题该如何去作答,如何才能避坑,本文围绕群友X提出的问题作以讨论,并分享一些群友提出的思路,希望能够为大家带来一些参考价值。

老板爱听的与实际情况两手抓

对于群友X所描述的情境,群内成员首先对这家企业的情况进行了分析,群友W表示:现有系统+OA,然后加上数据架构建设,一到两年,所以不可能全部推翻重建。群友L认为这些系统都可大可小,需要先搞明白1-2年预期目标,具体是达到什么样的水平,才可做出解答。群友J则认为要看业务的成熟度,如果非常成熟,只是软件支撑不了业务,则需要3年起步……

综合群内成员讨论的观点,落实到如何作答,由于是面试情境下提出的问题,需要群友X考量的是当下是否急于加入这家公司,还是想反过来考量老板推进数字化的决心,再做打算。诚然两种情况下的回答方式是不同的。

整体上也大致可以分为两种思路,想要比较顺利的入职,无疑回答老板爱听的内容是最佳选择,既不能表达的太技术,让老板听不懂,同时要表达出在成本预算允许的范围内短期就能出成果的点,这才是老板更愿意听且相信的,给老板留下一个好印象是极为重要的,这是小编认为的“印象派”

如果想要考察老板的决心,便可以做就事论事的“写实派”。当了“写实派”,可能会导致“忠言逆耳”,使老板陷入到一个尴尬的境地。群友J也分享了当年的经历,他讲到曾面对一个董事长(2家上市公司)所问,当时对方询问了关于新建一个智能化工厂的问题,他经过思考说了实话,结果把这位老板吓到了。“如果按您的要求,1年投资大概在1-1.5个亿,第2年大概大几千万,第3年会再少一些,但总投入应该不会低于2个亿。”群友J的回复显然是充分表达了未来可能花费的资金情况,可想而知,这位老板一定陷入了深深的沉思中。

因此从结果导向的角度来说,印象派与写实派可能会收获两种完全不同的结果,但需要注意并不是非黑即白,有时太迎合,就成了假大空,太真实,就成了逆耳之言,虚实结合也许是一种不错的选择,还需各位同仁结合实际的情境去做考量。

转化角度表达,还要提出解决办法

针对老板提出的问题,在应对的时候最好不要天马行空,可以按照一定的原则来进行回答,首先要做到的原则就是有依据,也就是说针对问题要有理有据,不要凭空臆测。阿谀奉承,虽然可以赢得部分领导的好感,但对于有一定辨别能力的人来讲,一味唱赞歌,也并非最佳的选择。答疑时要把自己的想法表达清楚,不要让人产生混淆,或者误解。只要观点有支撑,即便是与老板的想法略有出入,相信老板也不会全盘否定。

第二个原则就是要留有余地,在坚持自身原则底线的前提下,适度地灵活变通,才能够减少外在阻力,对于老板提出的问题,是否可以转化角度,让老板更容易接受,且做到了避其锋芒。很多老板从技术角度来理解数字化的能力是有限的,群友的分享中也提出了一些思路,例如可以从投入产出比和可控风险角度进行分析和切入进行答疑,或者充分考量战略相关性和必要性,来进行论述,还可以从预计的盈亏点来解读老板提出的问题等等。

第三个原则就是要有作用,对于身处企业最高点的老板来讲,各种资源的供应都非常丰富,唯一稀缺的莫过于时间,只讨论问题和看法而不给出解决方案,无异于浪费双方的时间,很多时候领导做出提问,更希望看到的是解决的办法,而不是纠结于问题本身,解决问题才是核心,因此在回答中提出解决方案是必要的,这样或许能够让老板更加认可与满意。

回到文章起始群友X提出的问题,群友W给出的范本就是从盈亏点切入,写明了数字化路径,同时根据企业的现状给出了阶段性的解决方案,文字内容如下:

尊敬的董事长,作为企业数字化变革的推进部门,智能化优先要考虑能给企业带来多大的收益。

在看到预计收益的同时,须提前摸底目前企业的信息化和数字化能力。包括智能化系统在内,所有的信息化系统都是依靠内外部的技术力量,和内部业务单位的规范化综合组合而成。目前已经有了ERP等系统,说明我们企业已经具备了符合外审要求的信息化能力。但这仅仅是基础,还须建立能符合快速服务于市场和提升经营决策效率的数字化系统。例如通过监控实时的运营数据,快速调整生产节拍,满足现场精益管理要求。再如通过智能化软硬件设备,提升搬运效率,减少人员无效的等待和操作时间,提升生产效率和质量。

以上这些都是需要业务部门充分向数字化运营转型才可以。这样才能真正实现降本增效的作用。

按照这样的设想,就目前的公司内部it技术配置。建议通过外购的方式搭建智能化系统。其中需要在2年内实现生产车间的数字化系统深化的同时,实现大数据的采集和处理,预计500万。同时,用1年的时间实现协同办公系统的上线,将日常高级流程固化后,提升办公效率,预计50万。最后在通过设立大屏,以上数据都集成到大屏中,让高层实时了解,实时调度,实时决策,预计280万。

持续修炼内功,做到艺术化相处

不可否认的是,老板的打法也是CIO们回答问题时需要去考量的,要明确老板是更看重短期收益,期望能够为企业带来肉眼可见的价值。还是说具有一定的企业家思维,更看重战略与长期主义,与老板同频是至关重要的。有人说,企业各部门的管理者与老板之间的关系像极了两只互相取暖的“刺猬”,离远了会冷,距离过近又会被刺所伤害,只有相互磨合,不断调整距离,才能达到一种最佳的状态。

与老板的沟通,足够尊重老板是第一信条,同时要认清自己的角色,有了好的想法以后,需要采取妥当的方式与老板进行沟通,并获得老板的支持。有人认为既然沟通容易出现问题,索性就减少沟通,这是不可取的,群友Z也表示:“企业管理中最重要的是信息无篡改流动。支持决策、协调业务流程的信息如果不能及时、准确和有效,让老板如何管理呢?”往往管理者与老板的信任是建立在充分交流的基础之上的,因此面对老板提出的问题,避而远之似乎行不通,要勇于沟通交流,做到与老板的互相了解,相互信任。

当然对于在数字化过程中如何回答老板提出的问题,合适的答案会受到诸多因素的影响,既有问题本身所产生的事实情况,同时也有人情世故所带来的微妙变化,身处企业中,或许需要各位同仁不断修炼内功,做到想老板所想,又能以委婉的方式说明实际的情况,掌握合适的尺度,与企业领导者共同决策,促进企业的良性发展。

小 结

说到底,数字化并非易事,所谓天时、地利、人和缺一不可,正如群友C所言:“数字化好比手机,离不开它,但是又不能听它的,别想着搞数字化,订单就起来了,研产销就协同了。”不得不承认在推进数字化时,或许仅仅给老板一个满意的回答是不足以使数字化成功的,但掌握了与老板的相处之道,学会去回答老板提出的问题,一定能为数字化转型带来更多的发展动力。