探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
IT新趋势下的微软IT变革
2013-09-23  作者:微软大中华区CIO 徐晶 


  大概从两年前开始,四种新的趋势引起了大家的关注和重视,其中就包括移动,大数据,和云计算。新的技术趋势推动了企业IT的转型,而IT也在利用这些技术帮助企业实现业务的创新。云计算方面,微软早就开始了自己的实践,两年前我们开始云方面的实践,现在不仅已经将通用的应用移到云端,而且有LOB应用,60多个核心的业务应用搬到了云端,而且这个数字还在不断的扩大。


  社交网络的兴起源于人们的行为模式,是人类行为和新兴技术互动的产物,社交网络和云计算发展到了一定程度,大数据就会提到日程上来。以前的结构化数据,比较适合快速复杂地进行分析,现在,这些只是大数据的一部分,另外还有来自社交媒体的非结构化数据。如何进行有效的社交侦听,进行客户接触,把客户的言论和客户的想法进行汇总,是企业级的一种新的需求。同时,大数据还有另外一个层面,就是数据流,这种来自机器传感器的1010的信息,无论是RFID,还是生产线上传感器反馈回来的数据,对于企业的应用非常重要。


  另外两个重要的趋势,一个是IT消费化。就是在工作和生活界限模糊的情况下,如何从企业的角度,考虑用户体验的持续性。以前我们做企业IT,更多的在谈企业应用如何从公司的角度最大化地创造价值。现在,则更需要从用户的角度,考虑企业应用和基础架构如何给他们带来全新的、持续性的体验。新技术使企业的工作方式和组织结构发生了很大的变化,让员工可以不受地域限制,随时随地开展工作。如何保证他们能够高效工作,对IT系统是一种挑战。


  千禧年前后出生的一代,是数字化的一代,代表着一种新的生活方式和工作方式。他们的沟通方式更多地转向了社交媒体,而非电话或邮件。如何顺应他们的习惯,是企业IT和应用的面临的一个新挑战。新型设备和新的沟通方式,让我们的工作和生活界限更加模糊,企业应用需要随时随地提供信息和服务,以及互动和审批功能,这也带来了安全和合规等方面的新问题。


  另外,很多公司IT现在最大的诉求,就是通过IT创新和技术,帮助企业实现商业模式的数字化转型,实现销量增加、成本节省和效率提升等目标。数字化商业模式涉及到产品、推广渠道和售后服务的数字化,是从订单到服务的端到端全流程的数字化。


  数字化进程会带来很多问题,包括如何进行线上线下业务的融合、如何把客户留住、如何进行品牌和产品的创造,等等。传统的生产模式由研发和调研部门进行产品设计、建模和生产,现在则需要在刚刚有概念的时候,就与消费者进行互动;产品发布时,也可以由消费者来参与。现在话剧的剧情和结果,都可以让台下的人投票决定。因此消费者已经成为重要的力量,可以干预企业的业务流程。数字化意味着用户可以更多参与企业的业务流程,同时他们对产品的接受度会进一步提高,这是商业模式数字化的根本。


  微软在2005年以前,各个业务单元都有自己的IT,只有网络管理是集中的。2007年IT部门走向集中化,2010年又实现了IT的标准化,把跨业务部门的各种IT单元、相通性的东西抽取出来,变成共享的、标准化的服务。那时要看微软IT能干什么,就是考察我们能提供什么服务。


  从2012年开始,我们又把IT部门和业务部门,按照企业一级业务流程进行匹配:通过业务流程驱动,实现IT部门的转型。类似于今天微软从传统的软件公司走向设备加服务的公司,我们对服务标准、服务运营能力和对外部市场的适应速度都不断会有新的要求。所以微软IT有一句话,叫做不变的就是变化。我们每几个月就是有小的组织机构调整,每年都有大的业务部门转型,行业本身决定了这种情况。


  微软IT的愿景,就是实现Real Time Enterprise:实时、快速地响应业务部门对企业级服务的需求,帮助业务部门快速地推出产品,也让员工可以够随时随地,跨越界限进行和协同和工作。具体而言,这包括三方面的工作,一是实现端到端的业务流程串联。这不仅包括ERP、CRM、供应商管理平台,也包括各个业务层面,从一级、二级业务流程开始,把整个公司串在一起,降低公司的风险,加快产品推向市场的速度,这是对内而言。


  二是把外部客户的满足当成我们的目标。以前做系统,内部客户的满意度是IT最大的目标。企业内部做ERP系统,财务、生产、库存管理员是不是满意这套系统,是我们考虑的因素。现在更多的是看系统对外部客户的影响如何。我们已经着手打破企业内外的界限,和业务一起,为外部的企业客户服务。三是成为公司产品第一个,也是最好的用户。这就要求我们自己的做法和经验,一定要值得整个行业去尊重,为此我们倾注了大量的精力。


  为了实现这一愿景,IT部门首先要加强和业务之间的合作关系。我们每年会对公司100多个总裁级别以上的人进行调查,了解其对IT的业务期望,以及如何IT能够成为其业务增长的支撑点,请他们对IT服务打分,以量化方式,评估IT在公司的服务水平。另外,我们也会通过社交侦听手段来进行整合,衡量大家对IT服务的反馈。


  其次,IT部门要帮助公司增长业绩。我们把整个的IT组织分成三大块,针对每一个业务组织,提供IT支持,帮助他们实现产品的数字化和业务创新。我们用CIOScoreCard来检查重要IT投资项目的状态和风险管控状况,衡量最终用户的满意度。


  在微软,我们把整个的IT组织分成三大块,最上面叫做BPU,针对每一个业务组织,有一个IT单元进行支持。微软内部最多的是产品研发部门,另外还有销售、市场、HR,这些部门对IT都有特殊的需求,而这些需求或者应用点,往往是产生商业价值的来源,所以我们一部分的业务或IT组织是按照这种方式来界定的。


  下面是共享服务,是一些跨业务部门的、通用性的服务。这就脱离了每一个IT小组织的范围。这里面寻求的是一种可重复性,规模性,以及在此过程中可以标准化的服务,追求的是效率,业务部门追求的是价值,这是IT组织内部的划分方法。这里还包括信息安全与策略。由于我们支持IT消费化,可以让员工带自己的设备来工作,允许他们远程工作,所以就需要把信息安全和风险管理提到一个比较高的水平。同时基础架构服务,像热线服务、事件管理、升级维护等等都在服务运营这里。


  第三块是IT部门的管理,首先涉及到IT的战略和管理模式,这主要是指企业的架构管理。每一个业务单元都有自己的架构设计,为保证端到端数据流的一致性和不同系统之间的衔接,IT部门有一个总体的机制,将所有的治理工作全部收在IT内部。其次,还有IT标准的管理。包括用什么型号的电脑,数据交换的标准等等,都在这里。最后,还有合规性和IT资源的分配。


  在IT业绩的考核上,我们采用了CIO积分卡的形式,展示所有重要IT投资项目的状态,以及管理过程中的风险管控情况。我们会衡量最终用户的满意度,包括企业高管和业务用户,同时还要做一份这样的报表给业务组织,每个季度与该业务部门的主管坐下来谈一次,沟通相关IT项目的投资和价值体现情况,以及所需要的支持。


  我们的预算,每年65%投到已有项目的改进或提升上,35%投到新项目中。按照类别来看,基础架构占45%,包括网络、骨干、邮件、共享服务平台等等,剩下的是应用。预算的来源有几大块,第一部分,大约20%的比例从所支持的业务组织来,根据其想做的事情获得经费;第二部分叫人头税,是按员工数量收上来的费用,包含基础架构、跨公司的网络、骨干网、局域网,以及基础架构服务、共享服务平台、电话系统、邮件系统等等,也占20%多。另外还有50%的费用是公司直接的投资。这就保证了IT既要满足业务部门的需求,也要保证了公司的整体运作。每年的IT计划也会做两个方面的内容,一方面是业务部门希望我们做的项目,另一块是我们自己想做的,后者往往和驱动公司的业务有关。比如,刚才谈到的推动公司端到端的业务流程数字化。


  大家都关心如何去展示IT工作的价值。微软每年在IT预算和费用评估时,会总结IT管理的费用有多少;通过IT的努力和效率整合,为公司省了多少钱;在哪些地方上进行了新的投入(比如,向云端迁移,在基础设施上投入,等等)。所以我们每年的预算,有时候会降低,有时候会持平,有时候会提升。我们会拆出来给业务部门看,以体现IT在业务部门方面的价值。


  无论是IT消费化趋势下的越来越多的员工使用自带设备,还是互联网化所带来的移动办公需求,都在要求企业IT部门更加具有服务能力,满足市场竞争性需求,同时也为用户和员工带来更为丰富、持续的全新体验。2012年,微软IT通过IT部门与业务部门的匹配实现转型,从而能够更为实时、快速地响应业务发展需求,并通过高度整合、标准化的IT后台令员工享受到权限之内的高效、智能办公体验,这都与戴尔“轻盈IT”理念不谋而合,为企业业务转型与创新提供支持力量。