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用友U9特色功能解析
2014-03-12  作者:e-works 

  e-worksResearch对用友U92.0版进行了一次系统而深入的评估。本文对U9软件具有的特色功能进行解析。


  基于角色(Role-based)的应用界面


  一般来说,一个ERP会有很多功能模块和菜单,但这些功能并不是企业中的每个人都需要。因此,面对庞大的ERP菜单,很多用户会无所适从,而长期不用的菜单也会影响工作效率。


  因此,U9采用了基于角色的应用界面设计。e-worksResearch对U9的用户界面进行了体验性操作后认为,这种基于角色的应用界面设计使得每个用户登录之后,会有相应的工作区,简化了工作界面,使用户对于自己将要进行的工作一目了然。这种设计是以底层的工作流引擎作为支撑,通过消息机制,通知用户进入相应的模块,进行操作,通过业务流程驱动应用功能。e-worksResearch认为,用友U9V2.0这样的工作环境,实现了业务驱动,也改善了用户体验。


  企业搜索


  在互联网搜索引擎如此发达的今天,Gartner的研究报告却告诉我们,企业中的数据总量远远超过了互联网上信息的总量:企业发布到互联网上的信息只占信息量的1%~2%,而98%以上的信息是存储在企业内部的,且企业内部数据每年在高速增长着。而且,企业中的数据多以文本文件、电子邮件、音视频文件等与人们密切相关的数字化信息为主,其占有率已经超过80%。这些信息都是以非结构化的形式,散落在企业内信息系统中的各个角落,这些数据之间只有很少部分是建立了联系的。因此,企业中的搜索方式与互联网搜索有着巨大不同。如何方便、快捷、安全地获取企业内部的信息内容,提高效率,使企业决策基于更全面的信息?


  为此,U9为用户提供了企业级业务信息搜索能力,实现跨领域、分布式的综合业务信息搜索。U9的企业搜索支持结构化、非结构化数据的全面索引,并使用了Lucene“索引倒排序”的技术,支持索引的自定义数据项和索引的自动维护,具有与业务系统统一的安全机制SSO。e-worksResearch认为,U9的企业搜索主要有以下特点:


  ·U9的企业搜索是实时的,支持按照14个业务主题进行搜索,可以查询功能操作。


  ·可以按照业务线索来查询单据的流转过程,以灵活掌握单据的状态,并通过搜索操作,快速定位业务单据,进入U9ERP业务系统进行相应的业务处理。


  ·U9具有快速的查找速度,即使百万级的业务数据,U9企业搜索也能在1秒内提供搜索结果。


  ·没有任何的学习成本,会使用Google等搜索引擎,就会使用U9企业搜索。


  与Office全面集成


  企业员工多数在Office环境下进行工作,需要在Word、Excel、Outlook等Office办公系统与ERP之间不断的切换,造成了业务数据的分离,以及数据的重复录入。同时也影响了业务处理的连贯性,降低了工作效率和用户体验。


  为此,U9开发了OFFICE商业应用程序OBA,提供了ERP与OFFICE集成的解决方案。U9OBA采用了完全插件式的开发框架,插件可便捷插卸,并支持扩展点,提供给用户和ISV伙伴进行扩展,定制开发自己的企业级OBA应用。


  e-worksResearch在体验后认为,U9OBA的主要特点有:


  ·可以实现Office和U9业务数据的双向同步。通过U9OBA,可以在Office创建业务表单,同时也可以在Office中直接浏览业务数据信息或者将业务数据插入到Office文档中。实现了非结构化数据和结构化数据的有机整合。


  ·U9OBA支持自定义EXCEL函数,灵活的制作各种财务报表,随时动态刷新报表中的业务数据,结合用户的实际需求,创建自己需要的报表模板。


  结束语


  e-worksResearch认为,U9软件完全发挥了其后发优势,充分汲取了最新的IT技术并将其融入到U9的软件中,这些新兴技术成为了U9软件的一大亮点。