探索中国CIO人才现状 | 第三季调研报告
商业智能经济成效分析
2014-03-04  作者:万方数据 

  1、商业智能项目投资


  该BI项目总投资780万元。


  总投资=项目总投资+利用原有固定资产净值=780+100=880万元,其中,项目总投资:780万元;利用原有崮定资产净值:100万元;铺底流动资金:150万元。


  在本项目中,项目总投资为780万元。信息系统成本由三个方面构成:计算机应用基础设施费用,主要是各种计算机系统和网络设备,金额为260万元,占总投资的33.3%;应用系统软件的开发、购买、集成费用,金额为290万元,占总投资的37.18%;应用系统的实施、维护、升级和推广等费用,金额为230万元,占总投资的29.49%。


  2、商业智能项目建没及营运期


  就本项目而言,建设及运营期经济指标测箅按3年计算,其中建设期2年,部分运营期从建设期的第1年开始,运营期按4年计算,计划使用期10年。


  3、商业智能项目的成本构成


  本商业智能项目的投资与成本主要包括:


  在本项目中信息系统成本由三个方面构成:


  计算机应用基础设施费用:主要是各种计算机系统和网络设备;应用系统软件的开发、购买、集成费用;应用系统的实施、维护、升级和推广等费用。


  4、商业智能经济效益分析


  根据业界实践以及X公司IT项目的实际经验,大型综合性的企业信息系统(如ERP、CRM、BI)的建设周期都比较长,经济效益一般在运行6~12个月以后才显示出来。X公司实施BI项目所产生的效益会直接或间接地体现在企业的经济效益上。而且X公司本身已经建设了ERP等系统,所以其经济效益往往是多方面、多层次因素综合作用的结果。依据上述基础数据,结合企业实施信息化后产生效益的总体统计结果,选取部分国内外标杆结果,并结合X公司的经营现状,采用相对保守的测算标准,进行测算。


  充分利用BI系统的数据挖掘功能,对应用销售系统、生产计划和采购计划系统以及库存管理系统进行预警管理,加强生产计划与存货管理,预计每年平均提高库存周转率10%,按平均库存余额40,831.8万元和6%的资金成本,即年收益245万元。


  利用BI系统,加强销售合同、客户资源及财务管理,提高应收帐款周转10%,按此比例计算出减少的资金占用额,再乘以同期银行贷款年利率,得出取得的年收益为人民币603万元。


  全面实现企业信息化。使各项管理透明化,使各项业务的流程规范化、标准化,提高企业的运做效率,同时加强财务预算、分配与控制,降低企业内耗,预计每年降低管理费用3%,即取得年收益786万元。加强市场、营销以及服务管理,结合研发、工程、生产制造、质量控制以及物流管理,提高产品质量,提高准时交货率,满足客户个性化需求,预计降低销售费用10%,按照目前的销售管理水平,即年收益563万元。


  通过BI系统对ERP系统数据进行集成管理,同时通过与销售管理、研发工程、人力资源等系统的集成,实现从市场和客户到研发、工程、采购、制造、服务等订单履行流程的协同工作,节约生产过程的成本,预计每年降低制造费用5%,按照目前18,700万元计算,即可取得年收益935万元。


  依据上述指标及经济收益测算方法,可以得出:在2006年起至2010年的5年时间里(忽略不计建设期第一年的收益),X公司实施信息化建设后将超出12,528万元的收益。


  上面仅从几个方面计算了信息化建设为企业带来的经济效益,采用了相对保守的计算办法和数据,没有考虑X公司是一个高速成长企业,没有估算每年X公司因业务增长而带来的上述各项基数和指标收益的增长。


  经过计算,ROI为24.6%,内部收益率为29.6%,折现率为10.0%。净现值为1780.0,投资回收期为3.8年。


  本项目主要计算结果表明,各项指标比是比较好的:以保守的方式、局部指标进行测算,共可取得12,528万元的经济收益;本项目计划使用年限为10年(含建设期),4年内即可收回投资;除上述测算的经济效益外,还有许多包括上文所提到的技术投资回报在内的非经济效益。