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强生公司如何使用知识管理系统?
2015-09-25  来源:techtarget

对拥有海量数据的公司而言,要挖掘出历史数据模式,帮助公司更好地进行业务决策,颇有挑战。虽然企业有数据,但可能没有时间去解析这些数据,并对行为进行相应的调整。

相信大家对强生公司(Johnson & Johnson)应该不陌生。这是一家总部位于美国的医疗保健产品、医疗器材及药厂的制造商,是全球屈指可数的个人健康护理产品公司之一。强生公司积累的产品测试数据(如皮肤刺激测试)多达数十年。如果通过适当的工具,再加上敏锐的洞察力,研究人员可以从测试中获得有用的结果,帮助企业节约时间和金钱。但,前提是,企业必须具备发现数据模式并加以利用的能力。

Sophia知识管理系统帮助降低测试成本

强生公司的研究人员Russel Walters认为,三十年的产品测试数据可以揭示很多有用的发现,从而节省时间金钱。公司会对每个将推出的产品都会进行皮肤刺激测试。但数十年的数据也表明,受试者更可能在四月份产生反应,因为四月正好是过敏季节的开始。Walters介绍,多年来,团队可能放弃过一些在一年中的其他时间成功通过测试、但在过敏季节却呈假阳性反应未通过测试的药方。

“我们本应该考虑到这些,但我们却没有,” Walters说。“所以,我们可能放弃了一些原本不错的、但因为在过敏季节产生反应的药方。”

Walter还介绍,强生公司曾为婴儿洗发液开发了一种经测试证实可靠的无泪(No More Tears)测试方式。但公司却通过Sophia系统的数据选择了另外一种测试方式。这种测试方式更准确,虽然之前没有用在产品测试上。

“我们有足够的证据说明为什么这种测试方式非常出色,为什么用新的测试方式替代旧的测试方式,并用已有的数据进行论证。这样节约的成本可达百万美元,”Walters 说道。“我们测试方式更加准确,而且不会出现那么多假阳性结果。”

Sophia知识管理系统帮助提升协作效率

Sophia知识管理系统还为强生公司还提供了另一种机会:如何使用社交网络来提升运营效率。像Walters这样的研究人员需要和成百上千的工作人员进行协同合作,包括共同起草合同和专利,以及合著研究论文。但这些协同合作从来没有正式的文档。

根据邓巴数(Dunbar's Number)(编者注:也称150定律,是指能与某个人维持紧密人际关系的人数上限,通常人们认为是150),我们一次只能维持150个有效的社会关系,所以研究人员需要更加有选择性培养他们的专业关系网络,减少对企业内部同事的关注度,增加对企业外部协作关系的关注。

Sophia知识管理系统中的数据包括研究人员合作的论文数量、研究人员的专利等信息,可以为这些联系提供一个窗口。

Walters表示,强生公司希望启动一个项目,通过分析研究人员的协作数据,如合著论文等,帮助研究人员标注出他们最有收获的经常性合作。

“网络是存在的,而且也可以做到可视化,”Walters说,“企业对这样的关系网络进行可视化优化。”

但Walters 承认,人为因素可能影响到Sophia中数据的利用。让研究人员的合作更加透明,思考改变人们的行为来改善关系可能都会有所影响。他们作为处于核心地位的研发人员,需要看到社交网络的价值。

“我不认为这些已被广泛承认或深刻思考过,”Walters说。“研发的核心部分似乎缺失了。”