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王俊杰:数字化建设助力苏宁提升管理效能
2021-04-28  来源:CIO发展中心

本文由CIO发展中心根据苏宁零售技术研究院院长王俊杰在《连锁零售行业数字化转型高峰论坛-上海站》上的演讲整理。

在《连锁零售行业数字化转型高峰论坛-上海站》上,苏宁零售技术研究院院长王俊杰从苏宁IT架构的演进历程出发,向大家分享了苏宁在4个不同阶段采用的IT架构,同时王院长还向各位参会嘉宾介绍了苏宁在数字化转型过程中,提升管理效率的五大举措,为参会零售企业的嘉宾带来了一个优质的参考案例。

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王俊杰 苏宁零售技术研究院院长

以下为演讲内容实录,内容略有删减。 从苏宁整体的数字化、智能化平台上来看,目前苏宁线上线下融合做的比较完善,主要体现在4大部分。

场景会员融合。苏宁既有大型的门店,又有商超,还有小型的专业门店,全业态场景会员的融合将进一步提升整体运营的效率。

1小时场景生活圈。苏宁尝试在一小时内捕捉到小区、酒店周围的用户需求,通过履约、库存共享等内容来建设前置仓、小程序。

门店数字化。通过门店的数字化实现用户、商品、场景的数字化,重塑业态结构与生态圈。

供应链融合。目前苏宁的供应链、仓储、物流已经全面实现了数字化建设。

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当然苏宁数字化建设的过程不是一蹴而就的,苏宁早期的数字化建设与大多传统企业一样,通过与知名的厂商进行合作,借助ERP进行全面连锁信息的整合,这在2006年被零售行业誉为“灯塔工程”。但在后期的运行过程中,发现该厂商不能够支撑苏宁的全面数字化。所以苏宁在推进电商的阶段,寻求了与另外一家厂商的合作,该阶段苏宁的定位是成为一家“沃尔玛+亚马逊”的公司。在2015年以后,苏宁全面推行互联网+,开始做O2O的融合。2017年以后,苏宁更多的是进行人工智能、大数据等新兴科技的探索。

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从苏宁IT架构演进的角度来看,可以分为四个阶段,2005-2008年,苏宁采用的是基于POS和ERP打造的IT架构;2009-2012年,由于海外并购非常困难,所以采用了WCS+POS的架构;2013-2015,苏宁构建了IT团队后,进一步进行了O2O的融合,同时打造了企业的中台;2017至今,苏宁重点探索一些新兴的技术,例如区块链、大数据等等。

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在第一个阶段,苏宁的数据共享,库存信息是存在一定的问题的,而且整个供应链设施并不完善,后期通过SAP,有效解决了这些问题。

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看第二个阶段会发现,SAP无法支持线上建设,苏宁通过投入大量的硬件解决了问题。

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第三个阶段,苏宁自己构建IT团队和系统,实现了运维的自动化和整个会员系统的建设,相对来说各个模块也更加成熟。

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第四个阶段,苏宁希望将数字化构建成为一个生态,在各个业态中扮演“大脑”的角色。而且在苏宁内部,将IT人员定义为资产,提出HaaS的概念。人工智能、大数据、云这些在IaaS层面的基础设施,有效帮助技术人员提升了效率。

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在数字化转型的过程中,大多数企业非常关注管理效率的提升,在苏宁主要采取了以下五个方面的措施。 第一,苏宁通过自研发的平台来进行办公协同和员工的管理苏宁聚力实现了员工的收发邮件、开会、日程设置、传输文档等等,甚至是下班后的打车,预定篮球场都可以通过这个办公软件来执行。因为苏宁现在有近25万员工,而且管理体系与很多企业不同,内部更加重视安全性,不论是员工离职自动退群,还是邮件的机审,很多举措都有效保证了苏宁的安全。

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第二,苏宁在办公协同上的劳动力管理。对于苏宁来说,在节日大促的时候,往往会需要大量的临时工,虽然这些临时工不属于苏宁内部员工,但是通过给这些临时工打标签,当有用人需求的时候,能够快速找到合适的人选,在一定程度上实现了闲置人力资源的高效管理。

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第三,财务共享。苏宁的扫描清分机能够实现每分钟300张高速票据的分拣和影像扫描;同时苏宁的财务支持各类作业场景(单证、核算、代账)的派单需要,进行智能派单。而且苏宁的用章也已经全面实现了在线化和智能化。

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第四,RPA的应用。苏宁内部建设了一个自己研发的RPA,能够完成常见的一些重复性工作,例如起草合同、发票对账、财务、招聘等工作。而且通过与OA系统的集成,用户可以依托组件的模式自己设计脚本,即便不是研发运营部门的人也能够快速应用。其中在税务申报上,机器人可以发起税务申报,登陆系统,收集数据,最后通知结果,传送到金税系统。

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第五,轻量级云ERP的应用。苏宁在不同的业态和体系中,有一些规模较小的企业,在组织上也比较轻薄,所以苏宁有一个针对小企业的轻量级系统——SUONE,这个轻量级的云ERP能够使小规模企业能够快速上手,便捷应用。举个例子,苏宁国米做IP产品的销售,规模较小,需要的是一个轻量级的ERP,苏宁通过帮助其导入SUONE,协助其打通上下游和关系企业。

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苏宁还设立了零售技术研究院,其主要职能是探索前沿的应用,将新型技术与零售场景结合。目前在硅谷与南京做了很多项目研究,预计在下半年会发布零售用户增长白皮书。主要包含预测零售企业未来2-5年用户流量在哪里,零售企业具体应该采取哪些措施等等。

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以上就是本次分享的全部内容,谢谢大家。