探索中国CIO人才现状 | 第四季调研报告
OA系统要有内涵
2013-11-18  作者:CIO时代网 中国软件网 

  说到内涵,大家都知道它不是表面上的东西,而是一种内在的,隐藏在事物深处的东西。需要探索、挖掘才可以看到。常见的我们会说一个人有没有内涵。而今天要和大家探讨的是办公自动化——OA系统的内涵。想知道一款OA系统有没有内涵就要从以下几个方面来看。

  延续性好不好

  这里所说的延续性包括我们常说的扩展性和使用时间。其实二者是互补的关系。OA系统有了好的扩展性就能在不同时期满足企业的不同需求,而它被企业使用的时间自然会延长。相反,想要长期使用一款OA系统,也必须要求其扩展性很好。

  管控能力强不强

  所谓管控能力指的是管理和控制能力。任何一家企业都少不了这一环节,因为它对企业来说是至关重要的。管理和控制问题都属于企业运营中的大问题,有人将其称为“致命问题”。种种原由都说明一点:OA系统的管控能力一定要强而有力。

  解决问题多不多

  用OA系统最直接的目的就是为了解决在工作中出现的实际问题。倘若OA系统为企业解决的问题越多,那么它的使用价值就越高,对企业的贡献也就越大。反之,解决的问题越少,对企业的帮助也就越小。所以,企业要尽量选择解决实际问题多的OA系统。

  安全、稳定性高不高

  这一点可谓是老生常谈的话题。OA系统的安全性就好比是企业的商业机密,倘若企业保险柜有问题,您还会将机密文件放入其中吗?显然不会。稳定性同样如此,如果OA系统三天两头出现问题而无法正常使用,叫企业如何办公呢?所以,安全和稳定的指数必须要高。