一、流程复制

　　1、为什么要进行流程复制？

　　OA系统里面有很多流程是非常相似，甚至相同的，比如借款流程和报销流程，可能均为：申请人——部门主管——财务主管——总经理——出纳。

　　所以，OA系统的管理员在设置流程的时候，往往会问：我公司的一些流程很类似，如果一一设置会造成很多重复工作，怎么能简化操作呢？

　　这时候就可以使用华天动力OA系统中的“复制预定义流程”功能来复制流程。

　　2、什么是“复制预定义流程”

　　所谓复制预定义流程，就是在OA系统中设置流程的时候，如果该流程跟以前设置好的某个流程比较类似，可以使用“复制预定义流程”的功能，将原流程完整的复制过来，然后简单调整即可。

　　3、应用实例

　　“小高，帮我们在OA系统上做一个离职审批流程吧，跟入职审批流程一样，但加上财务经理和办公室主任的审批，因为可能要涉及到一些费用和物品的办结。”人事部经理姚春雨对高新全说。

　　“好，审批单就用我们现在用的那个格式么？”

　　“对，一模一样就行。正好现在分公司有些人员调整，能快点做出来么？”

　　“行呀，我现在就做，一个小时后发给你确认一下。”

　　“啊，这么快呀。”

　　“呵呵，各部门平时一般不对OA系统提什么需求，只要一提都挺急的，都想马上实现，我们自然也要有点办法了。这个流程设置很简单，因为我可以直接复制入职审批流程，然后加上两个审批人就可以了，这也就几分钟搞定，主要工作是表单设计。”

　　“哦，流程还可以复制呢，复制然后粘贴？”

　　“呵呵，差不多就这个意思吧。如果一些新建的流程跟以前的流程类似，我就可以直接复制以前的流程，稍加改动就可以了，这样就大大节省设置的时间了。”

　　“哦，这样呀，原来你们有‘秘密武器’呀，呵呵。”

　　二、流程模拟

　　1、为什么要进行流程模拟？

　　在OA系统中设置流程的时候，管理员会遇到下面的问题：

　　公司的流程比较复杂，而且系统已正常使用很长时间，现在需要修改某个流程，但我不知道其他帐号的密码，如何进行流程的测试呢？

　　新设置了一个很复杂的流程，想确认一下是否好用，怎么办呢？

　　这时候就可以使用华天动力OA系统中的流程模拟功能。

　　2、什么是流程模拟

　　流程模拟可以用来模拟流程的实际流转状态，检验流程是否和预想的步骤一致。当遇到复杂流程的时候，通过流程模拟可以快速校验流程的正确性。

　　如何进行流程模拟呢？先确定发起人的岗位角色，然后流程一步一步流转，当遇到需要跳转的时候，输入模拟的参数值，系统自动做出跳转，当整个流程流转完毕后，形成一个流转示意图供最后确认。

　　3、应用实例

　　“咱们OA系统里面的审批流程都是你一个人设置的么？你可真厉害呀，我给新员工培训，发现流程越来越多了。”李晓红笑眯眯的问高新全。

　　“不都是我设置的，也有姜经理设的，其实也没什么，教你一下，你也能做。”

　　“我啊，我可不行，我就会用，确实是挺方便的。这么多流程你要是设错了怎么办呢？别本来是要营销副总审批的，却发到生产副总那里了。”

　　“这是肯定不会的。我们事先会把这个审批流程搞清楚，请各位领导确认后，再到OA系统里面设置。在技术上，我们有个流程模拟的功能，可以模拟复杂流程的实际运行过程，确认无误了再开放给员工使用。”

　　“还有流程模拟呢，真好玩。”

　　“是啊，像一些条件跳转比较多的流程，设完了必须要测试一下，但又不能用员工的账号来测试。通过流程模拟，我们就可以用不同岗位的员工来模拟流程的运行，测试流程是否正确，这样就没问题了。”

　　“哦，厂家也不容易啊，考虑得还挺周全的，呵呵。”

　　“是啊，所以产品型的OA系统要做好，满足各种需求，是非常困难的。”