广州中大中鸣科技有限公司非常重视产品研发，期望通过PLM技术构建创新型产品研发平台，缩短产品上市时间，提升产品质量和效率，进一步促进企业整体运营的效率。依托三品PLM系统，中大中鸣建立了以项目管理为主线的产品设计研发平台，理顺、规范了产品研发业务流程，对产品研发项目过程进行了有效的管控，并对产品数据和物料库进行统一管理，实现产品数据安全共享和多专业协同设计，大大提高了产品创新速度，提升了产品研发管理水平。

一、企业介绍

广州中大中鸣科技有限公司总部和研发中心在广州，隶属中山大学产业集团，在珠江三角洲有三个制造基地，是原中山大学、中山医科大学合并后，新中山大学对两校原有的校有企业优化、整合后组建的大型企业集团。企业在新材料、电子、软件领域拥有雄厚的技术力量和很强的研发能力，中鸣科技自1991年涉及LED行业，至今已有近20年历史，专业从事研发和生产高品质的LED显示屏和LED照明产品，是奥运会鸟巢和亚运会海心沙项目最主要的灯光工程合作厂家，拥有一批高水平的机械、光电工程技术专家；拥有自主知识产权数十项专利，投入近千万元的科研资金。

中大中鸣严格按照ISO9001国际质量管理体系要求进行管理。“高品质的产品、自主研发的软硬件系统、丰富的大型项目实施经验、即时周到的服务体系”是中大中鸣一贯追求的核心竞争力，也是中大中鸣在LED应用技术领域始终保持行业领先地位的制胜法宝。

二、项目情况

广州中大中鸣科技有限公司（简称：中大中鸣）研发各种类型的LED照明产品，并且承担各种城市大型LED灯光工程项目的 技术研发、控制调试、设备组装。其行业标准要求很高，产品研发过程面临行业快速多变的挑战，同时工程项目管理长期以来都比较混乱，希望找到有效的管控、跟踪、协同的工具。

中大中鸣的技术管理问题主要体现在：

1）在产品研发管理上

LED照明产品种类繁多，LED灯，LED彩幕等等，有着用途各异的产品，设计资料海量，数据往往分散在各个产品设计组的电脑中，要从海量的资料中找到旧的设计数据非常困难。 产品研发过程中，往往同时开发多个型号的产品，而产品的开发团队涉及到光学、机械、电子等不同专业的设计人员，相互配合要求越来越高，但实际上是资料常常无法及时共享，各设计人员工作的协同非常困难。 产品研发部门在结构设计上采用PRO－E，在电子设计中采用Protel/AD。传统上设计师除了在图纸中需准确表达零部件和元器件的使用情况外，还要另外维护好产品的机械BOM和电子BOM，这样的设计模式往往导致图纸和BOM的信息不一致和重复的时间耗费。 没有规范统一的设计物料标准库，开发人员常常使用了没经过认证或已经不再采购的设计物料。

2）在工程项目管理上

在大型的灯光工程开发项目中，需要各职能团队的协作，更需要对项目的全面管控。工程项目的职能团队跨越机械设计、电子设计、程式开发、采购、财务等部门成员，由项目管理部统一的调配。如何实现团队人员的高效协作，对任务的工作输出如何监督，如何监督和跟进任务的按时按质推进，成了工程项目管理中的重要难点。 在工程项目的执行过程中，每一个阶段都需要有相对应的项目输出资料，在传统的人为管理中存在频繁的项目资料遗漏不全，同时无法有效记录资料的审核状态和版本情况，经常出现不合要求的项目资料错误发放、错误打印的情况造成较大的影响和损失，必须管理好项目的交付物。 在项目中经常会根据实际需要重用各种型号的产品研发信息并进行一定程度的设计更改，这就要求项目经理能以项目推动的形式协同产品研发部门，做到以项目为核心进行产品的协同开发。

三、项目总体目标

实现系统管理600多用户，每天同时在线用户250人，将三品PLM系统平台作为工程项目管理和产品设计研发的平台，同时进行项目管理、产品设计、技术交流、技术改良、技术评审、任务监督、任务考核等事务。 建立企业级产品设计研发集中管理平台，多个产品设计小组在同一个产品知识库的支持下进行协同设计的工作，不同的设计资料在三品PLM系统进行权限设定，分配给不同设计级别的工程师。 以项目管理的形式，推动各种灯光工程项目的推进效率，实现用信息工具对各类项目进行全面跟踪、监控，使项目各职能团队协调一致，按时按质按量地对完成任务。同时，要求对项目各种工作输出资料要进行量化管理，能清楚知道每项工作的输出资料是否审批，是否齐全，是否达到工程本身的要求，以便及时作出处理。最后，形成一个可以追踪、翻查的项目资料库。 落实企业产品研发中的各种规定，避免流于形式和口号。规范好各种设计资料版本、编码规则、文档格式、技术状态和审批流程。 建立企业电子档案室，按照ISO文件管理体系的要求，利用三品PLM系统化地进行图纸、技术文档的管理工作，建立各种档案间的关联关系和归档处理方式，让这些电子档案长久地为企业经营服务。 加快设计效率，搭建可被设计快速选用的零部件库和电子元器件库。在机械结构设计中，建立企业标准的零部件库，加快产品设计的重用效率，主要体现在基于Autocad、ProE设计的零部件。在电子电路设计中，建立基于Protel/AD使用的标准元器件库，控制新元器件的使用，避免使用不合规和没经过认证的元器件。

四、项目应用成果

1、以项目管理为核心，帮助项目管理部门全面提升效率与业绩

在实施过程中，三品PLM实施团队首先帮助企业重新梳理了企业项目管理上所具有的各种特点，并以此建立起了五大类型的项目管理模板，固化了企业全部的工程项目管理方式。中大中鸣每月的工程项目，都从三品PLM中统一组织、统一分配到相应的项目经理。

项目经理获得负责的项目信息后，可以对整个项目进行更为细致的项目资源规划，对项目成员分配任务，并赋予相关人员任务权限和任务具体内容。

项目经理还通过三品PLM，全面直观地看到多个项目的进展情况，全程跟踪开发过程，系统提供多种分析手段，让项目管理者即时了解各个任务的时间进度、工作输出是否达标，当出现异常，设定的项目提醒令项目管理者和任务成员都第一时间了解到。

三品PLM智能判断项目中每项任务在何种状态下可以启动和结束，判定任务的输出是否达到规定的标准，让项目管理实现量化和智能化。

当参与项目的员工每天登录三品PLM时都获得清晰的任务提醒，哪些任务要马上处理，哪些任务超期了一目了然，不会遗忘重要的项目工作，并且这些任务的处理情况被系统清晰记录，成为项目奖惩的依据。

图/项目规划与执行