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CIO发展中心第二期线上选型之报销系统选型会成功举办
2018-07-12  作者: Frank 来源:CIO发展中心

作为公司信息化建设的重要成员,财务部门和IT部门在做报销系统选型时,要做多重考虑,可以说慎之又慎,因为适宜的报销系统,既能梳理管理层、财会人员以及全部员工的利益,也能与公司运用场景相匹配、突出公司业务特点,使操作流程高效便捷,实现事中行为可核实、事后数据可分析的功能。

为了更好的服务于广大CIO人群,节约选型成本、缩短选型周期,提高选型效率,7月5日,CIO发展中心联合简约费控、每刻报销、易快报3家国内领先的供应商,举办了第二期线上选型之报销系统选型会,来自70多家知名企业的CIO及财务负责人共计90余人,参加了此次活动。

据悉,这是CIO发展中心在成功举办“HR系统选型”的基础上,开展的第二期线上选型会。本次活动,总结了以往的成功经验与方法,并且在选型意愿收集、痛点汇总、精选厂商、会中统筹、后续沟通等环节,操作的更加细致和成熟。

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本期线上选型会分为视频宣讲(深入方案和案例)、问答互动两个环节。

视频宣讲阶段,首先由上海云简软件科技有限公司合伙人/产品市场总监刘昕开讲。刘总首先点破管理层、财务、员工等角色在费用管理中的痛点,进而引出企业需要化繁为简、降本增效、智能合规的费用管控平台的概念,指出简约费控是快速而高效的业务适配解决方案,具有3 大工作引擎(单据/规则/流程),能动态生成表单,规则灵活可配,流程完全可控;拥有180+配置类型(数据/组织/权限),数据字段无上限,可灵活设置组织成员,有丰富的角色与权限组合;涵盖2000+配置细项(差旅政策/财务细则),具有灵活、高可配置特点,可快速适配各种业务场景。其中,互联网用车集成、对公支付业务流程、采购申请/采购合同/采购订单等功能模块,成为了互动问答的热点话题。

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随后,每刻科技CEO魏强分享了每刻解决方案,是专注于大中型企业费用管理的企业级费用管理SaaS云平台,能够依托自身强大的流程引擎,360°打通报销全流程,打通差旅报销业务流程和对公采购业务流程。每刻解决方案,通过连接第三方服务(银行、电商、网约车等)、差旅预定、电子发票报销、移动设备、开放平台,支持数据的双向流动;同时,通过流程管理、多维费控、预算管理、借款管理等,实现内控;凸显补贴自动计算、自动化合规检查、会计科目映射与凭证自动化等降本增效目的。

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最后,易快报创始人兼CEO马春荃,宣讲了易快报企业报销与费控管理解决方案,是从管理者敏捷经营的角度,以连接为核心、用数据驱动敏捷经营决策的产品。易快报的解决方案,通过敏捷的损益分析、以收定支、决策依据,汇聚收入数据,根据费用率模型,智能下发预算,即时跟踪预算执行进度,全息的超预算判断依据;凭借敏捷的信息订阅与交换、数据互联,实现基于消息驱动的数据传输与交换,让数据流转更加轻量化,连通信息孤岛;其最突出特点是,能够自定义结构化数据,满足企业个性化报销需求,降低实施交付成本,适应企业制度快速变更与发展,为业务决策提供数据支撑。

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在互动问答环节,参会的CIO及企业财务人员,就报销系统常见的业务需求,比如功能模块、流程的业务驱动、数据联通等,以及时代背景下新增的业务需求,比如更多的连接第三方服务等,展开了激烈的问答。由于会议时间的限制,CIO发展中心在会后继续搭建互动平台,收集并归类遗留问题,对接厂商,找寻解决方案,完善服务,为此次会议画上圆满句号。